Conformité RH des sociétés de nettoyage : titres de séjour, contrats et habilitations
CleanPlus suit automatiquement les échéances RH de vos agents de propreté : titres de séjour, fins de CDD, visites médicales, CACES et documents des sous-traitants. Les responsables sont alertés à 90, 30 et 7 jours, et un agent dont le titre ou le contrat a expiré est signalé au moment de l'affecter au planning.
Vérifié en octobre 2026
Dans la propreté, les équipes sont nombreuses, les contrats courts fréquents et une partie des agents travaille sous titre de séjour. Les ERP historiques laissent ce suivi à un tableur. CleanPlus le relie directement aux fiches agents et au planning.
Les échéances suivies
Contrat de travail
Fin de CDD ou de mission, fin de période d'essai calculée automatiquement.
Droit au travail
Titre de séjour, autorisation de travail : passage en « Urgent » plus tôt que les autres documents.
Santé
Visite médicale d'embauche et périodique.
Habilitations
SST, CACES nacelle, travail en hauteur, H0B0, produits chimiques et biocides.
Mobilité
Permis de conduire des agents qui utilisent un véhicule.
Sous-traitants
Attestation de vigilance URSSAF, assurance RC pro, Kbis.
Comment ça marche
Une page unique
Compteurs Expiré / Urgent / Bientôt / À prévoir, filtres par catégorie et recherche.
Renouveler en un clic
Nouvelle date et nouveau document : l'ancien est archivé, l'historique conservé.
Relancer l'agent
E-mail pré-rempli pour demander le document manquant.
Avertissement au planning
Titre de séjour expiré ou contrat terminé signalé à l'affectation.
Vue par équipe
Chaque chef d'équipe ne voit que les agents qu'il encadre.
Récapitulatif e-mail
Quotidien ou hebdomadaire, uniquement s'il y a quelque chose à traiter.
Le suivi des échéances est inclus dans le socle CleanPlus, dès 29 € HT par mois. Voir les tarifs ou découvrir le Logiciel complet.
Questions fréquentes
Pourquoi suivre les titres de séjour des agents de nettoyage ?
L'employeur doit vérifier que chaque salarié étranger dispose d'une autorisation de travail valide pendant toute la durée de l'emploi. Laisser travailler un agent dont le titre a expiré expose l'entreprise à des sanctions. CleanPlus alerte avant l'échéance et signale l'agent au moment de l'affecter au planning.
Quelles échéances CleanPlus suit-il ?
Fin de CDD ou de mission, fin de période d'essai, titre de séjour ou autorisation de travail, visite médicale, habilitations (SST, CACES nacelle, travail en hauteur, H0B0, produits chimiques), permis de conduire, et pour les sous-traitants l'attestation de vigilance URSSAF, l'assurance RC pro et le Kbis.
Quand les alertes sont-elles envoyées ?
Par défaut à 90, 30 et 7 jours avant l'échéance, le jour même puis le lendemain si rien n'a été renouvelé. Les seuils sont réglables par entreprise, et un e-mail récapitulatif quotidien ou hebdomadaire est envoyé aux administrateurs.
Un agent dont le titre de séjour a expiré est-il bloqué au planning ?
Il est signalé en rouge au moment de l'affectation, dans la fenêtre de création d'intervention comme dans le volet d'affectation. C'est un avertissement : la décision reste à votre responsable.
Les chefs d'équipe voient-ils toutes les échéances ?
Non. Un chef d'équipe ne voit que les agents des équipes qu'il encadre. Les administrateurs voient l'ensemble de l'entreprise.
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