Simple Meet : la prise de rendez-vous en ligne à la française

Pour une entreprise de nettoyage, la visite du site avant le devis est souvent l'étape qui fait signer le contrat. Encore faut-il fixer ce rendez-vous sans dix échanges d'e-mails. Simple Meet est le logiciel français de prise de rendez-vous en ligne du Groupe COCORICO, présenté comme une alternative simple et abordable à Calendly.

En bref : qu'est-ce que Simple Meet ?

• Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, 100 % français, selon sa page d'accueil.
• Des pages de réservation partagées par lien, où le client choisit son créneau.
• Une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda et des rappels automatiques par e-mail.
• Gratuit pour démarrer, avec une configuration annoncée en 2 minutes.
• 29 fonctionnalités détaillées sur la page fonctionnalités.

Les fonctionnalités principales

Planification

Simple Meet propose un calendrier en vue jour, semaine et mois, avec glisser-déposer, plusieurs calendriers par équipe, des modèles d'événements réutilisables, des rendez-vous récurrents et des durées flexibles de 15 minutes à plusieurs heures.

Réservation

Les pages de réservation se personnalisent avec le logo, les couleurs et un texte d'accueil. Les rendez-vous peuvent se tenir en visioconférence (liens Meet, Zoom ou Teams ajoutés automatiquement) ou en présentiel, avec adresse et informations pratiques. Les créneaux s'adaptent au fuseau horaire de chaque participant et s'exportent vers Google, Outlook ou Apple Calendar.

Communication

Les rappels automatiques partent par e-mail, par exemple la veille ou deux heures avant. Les e-mails de confirmation, de rappel, d'annulation et de suivi sont personnalisables, avec historique des envois.

Collaboration

Les collaborateurs sont invités avec des rôles : propriétaire, administrateur, éditeur ou lecteur. Le mode hors ligne permet de consulter ses rendez-vous sans connexion.

Trois usages concrets pour une société de nettoyage

1. La visite technique avant devis : un lien de réservation sur le site ou dans la signature e-mail permet au prospect de choisir un créneau de visite. Le commercial arrive avec les informations utiles, puis rédige le devis de nettoyage.
2. Les rendez-vous de suivi qualité : un point trimestriel avec le client, préparé avec le rapport du contrôle qualité.
3. Les entretiens de recrutement d'agents : une page de réservation dédiée évite les allers-retours téléphoniques.

Attention : Simple Meet gère les rendez-vous commerciaux et les entretiens. Le planning des interventions de nettoyage et l'affectation des agents restent dans le planning CleanPlus. Les deux outils ne sont pas connectés automatiquement.

Pour qui ?

Simple Meet présente ses publics sur la page pour qui et propose des modèles de rendez-vous prêts à l'emploi. Ses comparatifs aident à situer l'outil face aux autres solutions, et des pages par ville détaillent l'offre localement.

Questions fréquentes

Simple Meet est-il gratuit ? L'éditeur indique qu'il est gratuit pour démarrer. Les conditions sont détaillées sur son site.

Simple Meet se synchronise-t-il avec Google Agenda ? Oui, dans les deux sens, pour éviter les doubles réservations.

Les données sont-elles conformes au RGPD ? L'éditeur indique un hébergement en Europe et une conformité RGPD. Voir sa politique de confidentialité.

Simple Meet remplace-t-il le planning des agents ? Non. Il gère des rendez-vous. Les interventions récurrentes et l'affectation des agents se font dans un logiciel métier comme CleanPlus.

Pour aller plus loin

Lisez le blog de Simple Meet, écrivez à l'équipe via la page contact ou découvrez les autres solutions du groupe sur la page Partenaires.